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Oi pessoal. A Intranet está fazendo aquele sucesso. Por que as empresas procuram ao utilizar esta ferramenta? Caso tenham alguma sugestão ou critica, me envie um e-mail ou faça um comentário no rodapé da página. Então...

Temos presenciado a Intranet conquistar um lugar de destaque no mundo corporativo moderno. É grande o numero de empresas que querem implementá-la para, principalmente, melhorar a comunicação interna, mas ela é muito mais do que isto.

Uma ferramenta de baixo custo, pouco treinamento dos usuários e grandes benefícios passou a ter grande importância para as empresas. A Intranet pode ser o canal de comunicação que trata dados dos sistemas com informações não estruturadas (como documentos, planilhas, fotos, vídeos, diagramas, etc.).

Com o passar dos anos as empresas vão criando e coletando informações, da mesma forma surge a necessidade de procurar, gerenciar e classificar estas informações. Com a Intranet é possível acessar informações de um ou de vários documentos em uma mesma consulta, como se existisse uma verdadeira biblioteca virtual, on-line, com conteúdos dos mais variados, como documentos gerenciais, associados a um mecanismo de busca interativa e grupo de "links" relacionados.

A Intranet apóia de uma forma muito intensa a comunicação empresarial, promovendo a divulgação de informações sobre a empresa, sobre suas políticas, sobre seu mercado, assim como boletins de noticias, periódicos, de forma interativa e geralmente bastante amigável.

Junto ao setor de Recursos Humanos das empresas, uma das grandes participações da Intranet é o treinamento. Os funcionários podem acessar informações variadas sobre os cursos, sobre o material a ser usado, sobre os dados históricos dos cursos anteriores até a exibição de vídeos, além de possibilitar o acompanhamento de projetos on-line. Um projeto corporativo, pode ser atualizado por várias das partes integrantes, agilizando processos e permitindo uma visão única por todos os integrantes do projeto.

Com a Intranet pode-se trabalhar com o conceito de "workflow", onde através da rede os funcionários podem acessar dados de um processo, atualizá-los (desde que autorizados) e liberá-los para que outro funcionário (ou departamento) faça a sua parte. Esta interação agrega valor e permite uma agilidade em vários dos processos atuais, pois cada funcionário pode interagir com um processo, independente do local de onde estiver, bastando apenas de um microcomputador com acesso a rede.

A Intranet permite se ter uma visão global de um sistema que serve de fonte de informação para toda a empresa. Ela permite armazenar, por exemplo, relatórios administrativos, balanços contábeis, controles de vendas de produtos, serviço de notícias interno, dados sobre a conjuntura econômica (como indicadores da inflação, cotações de moedas e papéis) e muito mais.

Vamos ver na prática? Vamos imaginar como funciona uma empresa no seu dia-a-dia. Este cotidiano é feito por um enorme conjunto de atividades, como por exemplo: lançamentos de contabilidade, criação de planilhas de custos, definição de planos de vendas, geração de relatórios diversos, acompanhamento da produção de produtos e da qualidade dos serviços prestados, ações de marketing, atendimentos do "Call Center", etc. Muitos destes processos devem ser registrados, tanto em meio eletrônico como em papel, que vão se acumulando e podem chegar a ser parte significativa dos dados da empresa. Com o tempo o excesso de processos e a inércia podem prejudicar o desempenho de uma empresa, tornando-a lenta e hoje não podemos mais admitir um quadro destes. É este mais uma caminho para a Intranet entrar e mudar tudo.

A Intranet facilita a conexão das pessoas em um única rede, servindo de base para automação de processos e divulgação de informações que podem agregar valor. A sua tecnologia é comprovadamente eficiente tanto como meio de reunir informações dos usuários, como de transmitir informações a esses mesmo usuários.

Os benefícios do uso da Intranet vai ser potencializado quando se constatar o clima de compartilhamento de informações, os usuários se tornarem efetivamente "colaboradores" nos processos, tornando-a uma importante ferramenta de planejamento, relacionamento e principalmente compartilhamento do conhecimento da empresa.. Mas tem mais por aí.

Até....